Инструменты для самозанятых

Инструменты для самозанятых

Каждый желающий может получить статус самозанятого. С 1 июля ограничение по регионам снято. В предыдущих статьях мы рассказывали о том, в чём разница между ИП и самозанятостью, рассказали о всех тонкостях статуса, а теперь хотим поделиться инструментами, которые пригодятся самозанятому для комфортной работы.

Для удобства разобьём все инструменты по категориям и подробно расскажем про каждую.

Учёт финансов

Первый инструмент, который есть «по умолчанию» у каждого самозанятого — Мой налог.

Так выглядит главная страница вашего кабинета в приложении
Так выглядит главная страница вашего кабинета в приложении

Это может быть как приложения для Android или iOS, так и веб-кабинет. Мой налог поможет вам с ведением бухгалтерии и оплатой налогов. Дополнительное приложение по онлайн-бухгалтерии не нужны. Необходимо лишь заносить данные прибыли в веб-кабинет или в приложение.

Так выглядит окно для оформления чека. После того, как вы заполните все поля, формируете в приложении чек
Так выглядит окно для оформления чека. После того, как вы заполните все поля, формируете в приложении чек

Когда ты самозанятый, то вся ответственность за финансовое благополучие на твоих плечах. Часто нет конкретной даты, когда приходит зарплата, вместо этого доходы поступают разрозненно. Чтобы не было путаницы в деньгах, важно научиться грамотно ими распоряжаться. С этим помогут приложения по учету доходов и расходов. Почти все они платные, но базовый функционал предоставляется бесплатно. Существует много аналогов, например CoinKeeper или Money Flow, но мы расскажем о Дзен Мани.

Так выглядит главный экран при регистрации в приложении
Так выглядит главный экран при регистрации в приложении

Чем приложение может быть полезно? Во-первых, интуитивно понятный интерфейс. Вам не придётся разбираться в нём слишком долго. Для тех, кому некогда или они попросту забывают о том, чтобы вносить свои расходы, можно подключить все карты, и приложение автоматически будет фиксировать суммы. Помимо этого, есть возможность подключить дополнительный аккаунт. Это будет актуально для тех, у кого есть семейный бюджет.

Нажав на кнопку Семейный доступ, вы можете добавить кого-то из членов своей семьи
Нажав на кнопку Семейный доступ, вы можете добавить кого-то из членов своей семьи

Вы сможете распределить свои расходы по категориям и прикинуть, как не остаться без денег до следующего их поступления. Приложение так же предлагает:

  • анализ расходов по категориям, магазинам, проектам;
  • наглядную статистику;
  • учёт операций во всех валютах, включая криптовалюты;
  • учёт долгов.

Для iOS

Для Android

Управление проектами

Когда ваше любимое дело перестает быть хобби и приносит стабильный доход, а поток клиентов начинает активно расти, вам нужен инструмент для автоматизации и управления. Тут лучше всего подойдёт CRM-система. При выборе CRM нужно понимать, для каких задач она вам нужна. Скорее всего, на начальном этапе вам не нужно внедрять сложную систему с миллионами окон. Только запутаетесь. Вам нужна простая и гибкая CRM, которая позволит хранить всю важную информацию по работе в одном месте.

Разберём на примере Пачки. Одним из важных плюсов будет ее бесплатность. Если вы только начинаете самостоятельный путь, то любая ошибочная трата денег может значительно ударить по бюджету. В бесплатную Пачку входят: безлимитные карточки клиентов, безлимитные сделки, корпоративный мессенджер, постановщик задач, воронка и аналитика продаж, 64Gb хранилища.

Чтобы все контакты всегда были под рукой, можно создать карточки клиентов и вносить необходимую информацию по каждому клиенту, сохраняя историю работы с ними.

Так выглядит карточка клиента в мобильной версии CRM Пачка
Так выглядит карточка клиента в мобильной версии CRM Пачка

Из каждой заявки можно сформировать сделку. Создать сделку можно самостоятельно в разделе Сделки, либо с помощью подключения мини-сервиса, который будет формировать все сделки автоматически. Уже сейчас вы можете подключить интеграции с Taplink, Facebook и Instagram и др.

Как это работает: подключите интеграцию, привяжите к воронке и готово! Просматривайте и храните все заявки прямо в вашей Пачке. Подключение мини-сервисов платное, но есть бесплатный тестовый период — 14 дней.

Раздел сделки в мобильной версии CRM Пачка
Раздел сделки в мобильной версии CRM Пачка

Для того, чтобы не пропустить важный дедлайн, вы можете ставить задачи и ограничивать их по времени, Пачка напомнит вам о выполнении.

Раздел Задачи в мобильнойверсии CRM Пачка
Раздел Задачи в мобильнойверсии CRM Пачка

CRM система поможет вам автоматизировать некоторые процессы и навести порядок в проектах.

Веб-версия

Для iOS

Для Android

Эффективность и тайм-менеджмент

Когда над вами не стоит начальник, вам самим приходится планировать свой день. Тут очень легко попасть в ловушку и слить рабочее время воедино с нерабочим. Чтобы такого не произошло, важно планировать свой день. Не забывать про отдых и время на «выпить кофе» вам помогут приложения для тайм-менеджмента. Таких приложений также немало, но мы поговорим о наиболее популярном — Trello.

Мобильная версия сервиса Trello
Мобильная версия сервиса Trello

В нем вся информация будет в виде канбан-доски. Вы можете приглашать участников. Например, если для заказчика важно понимать ход работы и быть в курсе всех дедлайнов, вы можете добавить его и открыть доступ к определенным доскам. Ставьте метки, создавайте чек-листы, указывайте срок исполнения, прикрепляйте вложения и тд.

Веб-версия

Для iOS

Для Android

Есть и более простое приложение для планирования рабочего дня и досуга — Google календарь.

Мобильная версия сервиса Google календарь
Мобильная версия сервиса Google календарь

Есть также в веб-версии. Сам по себе сервис предполагает возможность интеграции почти со всеми приложениями по тайм-менеджменту. Но если в этом нет необходимости, то планировать своё время вы можете прямо в нем. Всё очень понятно и наглядно. Приложение полностью бесплатно.

Веб-версия

Для iOS

Для Android

Для организации и хранения рабочих документов

Если у вас есть аккаунт на Яндекс или Google, то скорее всего вы используете их облачные хранилища. Если нет, то удобно использовать, например, Google Drive для хранения рабочих файлов: текстовых документов, макетов, изображений и т.д. Вы можете быстро поделиться нужным файлом или папкой, переслав ссылку на него или предоставив доступ по почте другому пользователю.

Веб-версия

Для iOS

Для Android

Текстовые документы очень удобно организовывать в Dropbox. Все важные документы всегда будут под рукой и ими также легко делиться. Есть возможность интеграции с Google документами. Скажем по секрету, мы сами активно используем этот сервис для написания и хранения статей для блога. Отличный инструмент для самозанятых.

Веб-версия

Для iOS

Для Android

Стать самозанятым — это определённая ответственность, которую больше не переложить на плечи работодателя. Но, зная правильные инструменты, вам будет легче организовать себя и свою команду.