Инструменты для самозанятых
Каждый желающий может получить статус самозанятого. С 1 июля ограничение по регионам снято. В предыдущих статьях мы рассказывали о том, в чём разница между ИП и самозанятостью, рассказали о всех тонкостях статуса, а теперь хотим поделиться инструментами, которые пригодятся самозанятому для комфортной работы.
Для удобства разобьём все инструменты по категориям и подробно расскажем про каждую.
Учёт финансов
Первый инструмент, который есть «по умолчанию» у каждого самозанятого — Мой налог.
Это может быть как приложения для Android или iOS, так и веб-кабинет. Мой налог поможет вам с ведением бухгалтерии и оплатой налогов. Дополнительное приложение по онлайн-бухгалтерии не нужны. Необходимо лишь заносить данные прибыли в веб-кабинет или в приложение.
Когда ты самозанятый, то вся ответственность за финансовое благополучие на твоих плечах. Часто нет конкретной даты, когда приходит зарплата, вместо этого доходы поступают разрозненно. Чтобы не было путаницы в деньгах, важно научиться грамотно ими распоряжаться. С этим помогут приложения по учету доходов и расходов. Почти все они платные, но базовый функционал предоставляется бесплатно. Существует много аналогов, например CoinKeeper или Money Flow, но мы расскажем о Дзен Мани.
Чем приложение может быть полезно? Во-первых, интуитивно понятный интерфейс. Вам не придётся разбираться в нём слишком долго. Для тех, кому некогда или они попросту забывают о том, чтобы вносить свои расходы, можно подключить все карты, и приложение автоматически будет фиксировать суммы. Помимо этого, есть возможность подключить дополнительный аккаунт. Это будет актуально для тех, у кого есть семейный бюджет.
Вы сможете распределить свои расходы по категориям и прикинуть, как не остаться без денег до следующего их поступления. Приложение так же предлагает:
- анализ расходов по категориям, магазинам, проектам;
- наглядную статистику;
- учёт операций во всех валютах, включая криптовалюты;
- учёт долгов.
Управление проектами
Когда ваше любимое дело перестает быть хобби и приносит стабильный доход, а поток клиентов начинает активно расти, вам нужен инструмент для автоматизации и управления. Тут лучше всего подойдёт CRM-система. При выборе CRM нужно понимать, для каких задач она вам нужна. Скорее всего, на начальном этапе вам не нужно внедрять сложную систему с миллионами окон. Только запутаетесь. Вам нужна простая и гибкая CRM, которая позволит хранить всю важную информацию по работе в одном месте.
Разберём на примере Пачки. У нас есть несколько тарифов, которые могут подойти под ваши запросы. Например, тариф «Рост» — 1950 рублей в месяц. В этот тариф входят: безлимитное количество пользователей, безлимитные карточки клиентов и сделки, корпоративный мессенджер, постановщик задач, пять воронок продаж и аналитика, все мини-сервисы, Лучшие практики (настройки, которые помогут работать более продуктивно), поддержка в чате и 64Gb хранилища.
Если вам не нужны интеграции и Лучшие практики, то вам подойдет тариф «Cтарт» — 750 рублей в месяц. Кстати, даже на минимальном тарифе, вам не придётся доплачивать за каждого пользователя.
Есть и бесплатный тестовый период — 7 дней. Этого должно хватить, чтобы полностью изучить Пачку, импортировать список клиентов, начать создавать сделки и увидеть первые результаты работы в ней.
Чтобы все контакты всегда были под рукой, можно создать карточки клиентов и вносить необходимую информацию по каждому клиенту, сохраняя историю работы с ними.
Из каждой заявки можно сформировать сделку. Создать сделку можно самостоятельно в разделе Сделки, либо с помощью подключения мини-сервиса, который будет формировать все сделки автоматически. Уже сейчас вы можете подключить интеграции с Taplink, Facebook и Instagram и др.
Как это работает: подключите интеграцию, привяжите к воронке и готово! Просматривайте и храните все заявки прямо в вашей Пачке. Подключение мини-сервисов бесплатное, так как входит в цену тарифа.
Для того, чтобы не пропустить важный дедлайн, вы можете ставить задачи и ограничивать их по времени, Пачка напомнит вам о выполнении.
CRM система поможет вам автоматизировать некоторые процессы и навести порядок в проектах.
Эффективность и тайм-менеджмент
Когда над вами не стоит начальник, вам самим приходится планировать свой день. Тут очень легко попасть в ловушку и слить рабочее время воедино с нерабочим. Чтобы такого не произошло, важно планировать свой день. Не забывать про отдых и время на «выпить кофе» вам помогут приложения для тайм-менеджмента. Таких приложений также немало, но мы поговорим о наиболее популярном — Trello.
В нем вся информация будет в виде канбан-доски. Вы можете приглашать участников. Например, если для заказчика важно понимать ход работы и быть в курсе всех дедлайнов, вы можете добавить его и открыть доступ к определенным доскам. Ставьте метки, создавайте чек-листы, указывайте срок исполнения, прикрепляйте вложения и тд.
Есть и более простое приложение для планирования рабочего дня и досуга — Google календарь.
Есть также в веб-версии. Сам по себе сервис предполагает возможность интеграции почти со всеми приложениями по тайм-менеджменту. Но если в этом нет необходимости, то планировать своё время вы можете прямо в нем. Всё очень понятно и наглядно. Приложение полностью бесплатно.
Для организации и хранения рабочих документов
Если у вас есть аккаунт на Яндекс или Google, то скорее всего вы используете их облачные хранилища. Если нет, то удобно использовать, например, Google Drive для хранения рабочих файлов: текстовых документов, макетов, изображений и т.д. Вы можете быстро поделиться нужным файлом или папкой, переслав ссылку на него или предоставив доступ по почте другому пользователю.
Текстовые документы очень удобно организовывать в Dropbox. Все важные документы всегда будут под рукой и ими также легко делиться. Есть возможность интеграции с Google документами. Скажем по секрету, мы сами активно используем этот сервис для написания и хранения статей для блога. Отличный инструмент для самозанятых.
Стать самозанятым — это определённая ответственность, которую больше не переложить на плечи работодателя. Но, зная правильные инструменты, вам будет легче организовать себя и свою команду.